Aanwezigen bestuur: Clement, Daphne, Claudia, Djoko, Hanneke en Karin
Aanwezige leden: Amunda, Laurens, Sander, Antoine, Marc, Odette, Ben, Magda, Olga, Anne-Wil, Rink, Annemarie, Janneke en Victor
Opening
We openen de vergadering met droevig nieuw. Odette krijgt het woord en vertelt dat Agaath de dinsdag ervoor is overleden. Haar rouwkaart gaat rond en we staan met zijn allen even stil bij haar verlies.
Daarna moeten we helaas weer verder met de orde van de dag.
We beginnen met een voorstelronde. Daarna vraagt Clement of de notulen van vorig jaar besproken moeten worden. Dit is niet zo, dus ze worden goedgekeurd en vervolgens neemt Clement de agenda door.
Terugblik afgelopen jaar
Het jaar is goed verlopen. Wel merken we dat er vaste mensen zijn die actief meehelpen maar dat we meer vrijwilligers nodig hebben. Er wordt besproken dat we van plan zijn om in de hele buurt te flyeren, onder andere ook omdat we volgend jaar ons jubileum hebben. Er was mede dankzij de snoei vanuit de gemeente op de Slingeraklaan een redelijke oogst en we hebben weer sap kunnen maken. Laurens vraagt of de gemeente blijft helpen met het snoeien. Het antwoord is ja, maar het contact met de nieuwe contactpersoon van de gemeente verloopt moeizaam. Dus de vast hulp bij de lentesnoei blijft zeker, maar een extra grote snoeibeurt op de Westraklaan is onzeker.
Financiën
Clement neemt de definitieve bedragen door van 2023 en de begroting van 2024. De kascommissie heeft de financiële administratie gecontroleerd en goedgekeurd.
De bankkosten waren hoog omdat we nog niet over konden naar een nieuwe bank. Deze zomer gaat dit wel gebeuren, onze nieuwe bank wordt de Regiobank. Deze bank is gekozen na een onderzoek naar de verschillende opties wat betreft duurzaamheid en kosten. De kosten voor de website zijn wel al omlaag omdat Marc het hosten op zich heeft genomen. De bestuurskosten waren hoger in verband met het afscheid van Agaath en Odette.
Wij hebben vorig jaar een behoorlijk bedrag opzij kunnen zetten o.a. omdat we geld hebben kunnen besparen op de groendecoratie-avond. Doordat we snoei groen uit de buurt konden gebruiken en hoefden we geen ander groen in te kopen.
Verdeeld over spaarrekening, betaalrekening en contanten hadden we per 31-12-2023 een vermogen van €1421. Wij verwachten een gedeelte hiervan in te moeten zetten voor het jubileum jaar in 2025.
Bloemenwei
De bloemenwei op de Slingeraklaan ligt er wat verwilderd bij. In plaats van een zee van wilde bloemen is het vooral veel hoog gras. Dit is waarschijnlijk om de kleigrond te rijk is. De bloemenwei zou zich zelf eigenlijk in stand moeten houden met weinig onderhoud, met als voorbeeld de bermen bij de Langerakbaan. De bedoeling is om de gemeente te vragen om de grond dit of volgend najaar om te ploegen en te mengen met zand.
Ben vraagt of er de mogelijkheid is om een gedeelte van de bloemenwei te gebruiken als moestuin. Hoewel we dit allemaal een leuk idee zouden vinden legt Claudia uit dat dit al aan de gemeente gevraagd was bij het aanleggen van de wei. Ze vertelt dat omdat de wei naast een speelterrein ligt er regelmatig ballen in terecht komen, en dat tomaten en dergelijke dit waarschijnlijk niet zouden overleven.
We gaan in ieder geval de bloemenwei nog een kans geven en misschien een aantal fruit/groente-planten toevoegen.
Grote snoei Westraklaan
De Slingerraklaan heeft in 2023 een grote snoeibeurt gekregen van de gemeente, er was echter geen budget over voor de Westraklaan. We proberen nog steeds dit voor elkaar te krijgen bij de gemeente, maar zoals genoemd gaat het contact met de gemeente moeizaam. Het vorige bestuur was er al tijden mee bezig en het nieuwe bestuur zal hiermee doorgaan. Olga oppert een plan om eventueel als omwonenden/vereniging zelf iemand in te huren voor het snoeien. Hier wordt positief op gereageerd maar niemand weet hoeveel dat zou kosten en of dat mogelijk is. Het is zeker iets om verder uit te zoeken.
Spinselmot
De spinselmot is een stuk minder dan vorig jaar maar zeker wel aanwezig. Ben geeft aan dat zij er in het voorjaar de tuinslang op hebben gezet en dat dit resultaat opleverde. Het plan is om volgend jaar de bewoners met een tuin aansluitend aan de Westraklaan te vragen dit ook te doen en te kijken of dit werkt.
Website
Zoals genoemd heeft Marc het hosten van de website op zich genomen. Sindsdien hebben Claudia en Karin de website up-to-date gemaakt. Er zijn plannen om de website op nieuw te ontwerpen en in een nieuw jasje te steken. Voor nu is de website weer bruikbaar en zullen we hem in ieder geval bij blijven houden.
Jubileumjaar 2025
Volgend jaar is ons 25-jarig jubileum. Het bestuur heeft al gebrainstormd over een aantal ideeën, maar we horen ook graag wat de leden willen. Er wordt in het najaar van 2024 en in 2025 gekeken welke ideeën uitvoerbaar zijn en of en hoe ze betaalbaar zijn.
De hoofdthema’s zijn (fruit)bomen en verbinding in de buurt. Het idee is om bij de vaste activiteiten iets toe te voegen en om in de zomer een jubileum-feest te geven, evt. ipv. de zomersnoei.
Bij de brainstorm van de bestuursleden zijn de volgende ideeën bedacht voor een jubileum feest: (fruit)taartenwedstrijd, speurtocht en spelletjes voor kinderen, samen een buurtkunstwerk maken, een quiz en vogelhuisjes/bijenhotels maken, dit alles met een picknick waarbij iedereen iets meeneemt (en we de taarten van de wedstrijd verder opeten) en een open podium. Verder willen we in het begin van 2025 duurzame lichtjes plaatsen in de boomgaarden. Bij de lentesnoei willen we iemand uitnodigen die ons les kan geven over het onderhoud/snoeien van fruitbomen. Bij de plukdag willen we graag het sap ter plekke laten persen zodat we dat allemaal kunnen meemaken. Bij de groendecoratie-avond willen we ook zaadbommetjes maken zodat we deze in de buurt kunnen verspreiden en op de saaie plekken extra bloemen kunnen laten groeien.
Olga noemt de buurt-barbecues die er jaren geleden waren en dat ze zoiets graag zou zien. We leggen uit dat we daar geen subsidie voor kunnen krijgen en dat we dan een bijdrage zouden moeten vragen en dat het idee van de picknick daarop al een beetje aansluit. Meerdere mensen hebben goede ervaringen met een buurt barbecue en er wordt ook genoemd dat het overzichtelijk houden door niet te veel verschillende dingen te doen misschien aantrekkelijker is voor de leden.
Er wordt afgesproken om met de plukdag de leden op de hoogte te houden van wat beter uitgewerkte plannen en dat via het contactformulier op de website extra ideeën kunnen worden ingestuurd.
Zomersnoei
Als laatste bespreken we de zomersnoei. Veel van de bomen lijken weinig vruchten te hebben, waarschijnlijk vanwege het koude en natte voorjaar. We willen de bomen die wel fruit dragen de beste kans geven en spreken af daar zo veel mogelijk onze aandacht aan te besteden.